A logística vem se tornando cada vez mais estratégica para as empresas. A disponibilidade e o funcionamento adequado das frotas têm papel fundamental para alcançar os resultados desejados.
Nesse contexto o gestor de frotas é quem coordena todo o funcionamento das operações que garantem a disponibilidade e a durabilidade da frota, assim como é responsável pela economia com manutenções, impactando os resultados obtidos pela empresa.
O que faz o gestor de frotas?
O gestor de frotas é o profissional que administra os veículos da empresa, dimensiona a entrega e especifica quais veículos são os mais adequados para atender a demanda.
No dia-a-dia é ele quem analisa, controla e planeja os gastos relativos aos veículos da empresa. As principais atividades são:
- Gerenciamento de processos de manutenção dos veículos e dos equipamentos;
- Interação com diversos profissionais envolvidos como mecânicos, motoristas, gerentes, etc;
- Contato com fornecedores de peças, lubrificantes, combustíveis, etc;
- Análise e gestão de custos relacionados aos veículos como combustível, manutenções, produtividade, etc;
- Análise de indicadores de desempenho e decisão sobre medidas de otimização de custos ou melhoria de processos.
Como você pode ver, o gestor de frotas desempenha funções muito importantes para a empresa, principalmente o de comandar a equipe logística e gerenciar os custos da empresa relacionados aos veículos.
Com tanta responsabilidade, é fundamental que a pessoa integrante do cargo possua qualificações e qualidades que o tornem um profissional eficiente. Por isso hoje vamos falar sobre as principais qualidades necessárias para um gestor de frotas diferenciado.
- Liderança
O gestor de frotas é um líder de equipe e por isso deve dar o exemplo de conduta aos seus liderados. Os demais funcionários devem sentir admiração e respeito pelo trabalho desempenhado e ver nele um ponto de apoio para alcançar os objetivos.
O bom líder cativa seus liderados e dessa forma conquista a eficiência e o empenho nos processos. A liderança eficiente nunca deve ser pautada pelo medo, e sim pelo respeito e admiração.
2. Organização
Um gestor lida com muitas informações diariamente e precisa ser organizado para não se perder em meios aos papéis, planilhas e relatórios.
A organização também faz de você uma pessoa confiável, já que todos sabem que podem encontrar as informações que desejam na hora que for preciso. E hoje a tecnologia ajuda muito nesse requisito através de sistemas que permitem o registro de tudo e também facilita as consultas. O principal é não se esquecer de registrar tudo.
É importante contar com soluções tecnológicas que auxiliam esse controle, como um sistema de controle de combustível, que monitora os abastecimentos e o uso do combustível. Com os dados gerados é possível identificar mudanças necessárias que otimizem o uso dos veículos para gerar maior economia, por exemplo.
3. Proatividade
Uma das principais funções do gestor de frotas e lidar com os custos relacionados aos veículos da empresa. Muitas vezes, mesmo que haja um planejamento adequado, podem haver imprevistos que necessitam de alterações e adequações.
Nesse momento a proatividade é uma importante qualidade já que pode ser preciso mudar o rumo dos acontecimentos com ações urgentes para evitar que os problemas cresçam e tomem grandes proporções, prejudicando a empresa.
4. Estratégia
Estratégia faz parte do dia-a-dia do gestor de frotas e ele precisa ser muito bom nisso. É preciso coordenar diversos veículos, funcionários, operações, etc, para que tudo funcione bem e todas as entregas possam ser realizadas adequadamente.
Para isso é fundamental contar com sistemas que auxiliam o planejamento de rotas, pesquisar fornecedores, e planejar muito bem a manutenção preventiva dos veículos para evitar imprevistos.
5. Foco
Foco é fundamental em um cargo de gestão. É necessário analisar diariamente informações diferentes e é importante manter o foco nas operações para que a margem de lucro seja elevada.
6. Aperfeiçoamento constante
O segredo do líder de sucesso é estar sempre aberto a obter novos conhecimentos e a desenvolver habilidades. A área de logística ainda precisa de profissionais capacitados e esse pode ser o seu diferencial. Quanto mais habilidades práticas você conseguir unir ao conhecimento, mas rápido será o seu crescimento profissional.
Agora você já sabe quais são as principais qualidades de um gestor de frotas eficiente.
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