Como escolher o melhor sistema de controle de combustível para sua frota?

O transporte rodoviário é o principal modal de transporte utilizado no Brasil, movimentando mais de 60% de toda a carga do país. Além disso, o transporte rodoviário corresponde também a maior parte do consumo de diesel, o que tem influência direta no frete.

O custo do gasto com diesel corresponde de 35 a 60% do valor do frete, e a variação se dá devido ao tipo de veículo, rotas, entre outros aspectos. Nos últimos cinco anos o preço do diesel teve um aumento de 31%, de acordo com informações da Agencia Nacional do Petróleo.

Dessa forma, obter o melhor uso desse combustível e encontrar formas de controlar esse consumo é essencial para manter as atividades da transportadora sustentáveis.

Cabe ao gestor de frota identificar meios para melhorar a gestão de combustíveis visando o aumento dos resultados da empresa.

Como melhorar o desempenho dos veículos e reduzir o consumo de combustível?

O gestor precisa conhecer bastante o contexto para identificar as variáveis que aumentam o consumo de combustível. No transporte rodoviário, em geral, existem quatro principais influenciadores, que são:

  • Carga a ser transportada – Excesso de peso aumenta o consumo de combustível; Seguir rigorosamente as orientações sobre o peso máximo permitido e acondicionar adequadamente a carga na carroceria contribuem para o melhor desempenho do veículo.
  • Condição das estradas – Estradas danificadas alteram a dirigibilidade do veículo; Pesquisar e programar as rotas previamente ajuda a evitar imprevistos e a prever eventuais necessidades.
  • Condução do motorista – condutores sem treinamento tendem a ter atitudes que aumentam o consumo de combustível; Capacitar o motorista e monitorar o seu desempenho ajuda a garantir que a condução será eficiente e  adequada para manter a segurança, a durabilidade do veículo e a economia do combustível.
  • Manutenção do veículo – Veículos desregulados ou sem manutenção adequada consomem mais combustível; Realizar as manutenções devidas, nos prazos adequados, garante que o veículo tenha condições de trafegar com a melhor condição e assim economizar combustível.

Como escolher o melhor processo de gestão de combustível?

Todos os dias surgem novidades no mercado e a tecnologia vem contribuindo bastante para a melhoria dos serviços e para facilitar as atividades. No caso da gestão de combustível não é diferente.

Quem é do setor de logística sabe que é essencial aperfeiçoar os processos e automatizar as atividades diárias para reduzir custos e manter a competitividade no mercado.

Hoje, a melhor forma de realizar a gestão de combustível é através do uso de um software de gestão de combustível que permite à empresa dar um grande salto de produtividade e performance.

Quais são as vantagens de usar um software de gestão de combustível?

Provavelmente você já utiliza em sua empresa um software de gestão empresarial, que ajuda a controlar as finanças, o estoque, as vendas e muitas outras informações importantes. Quando você utiliza um sistema de gestão de combustível eficiente, que permita a integração com o seu ERP, o controle geral da empresa se torna ainda mais eficiente, como vamos ver a seguir.

  • Economia de tempo: o software de gestão de combustível permite que você dê atenção ao que realmente importa, ou seja, o atendimento ao cliente, o processo de transporte e aos seus colaboradores. Não será mais necessário perder tempo com papéis, planilhas e documentos. Tudo pode ser registrado no sistema, que organiza as informações e facilita o acompanhamento dos dados.
  • Informações mais precisas e seguras: Além de permitir o acompanhamento e a inserção de muitos dados automaticamente, os campos do sistema são pré-programados, o que reduz as chances de ocorrerem erros de digitação, ou de falta de informações. Além disso, os softwares de gestão possuem armazenamento em nuvem, e backups automáticos, que garantem a segurança dos dados e informações.
  • Identificação de falhas: Sempre existe o risco de ocorrerem falhas nos processos, mas quando o monitoramento é realizado de perto, elas são identificadas mais rapidamente, permitindo a correção imediata.

Controle através de cartões

É um sistema que realiza o controle de combustível através da internet. São disponibilizados em tempo real relatórios detalhados sobre os abastecimentos que permitem a determinação de parâmetros e restrições de operação da frota. Dessa forma o gestor evita que ocorram transações fora do padrão e gera economia nos gastos. Para funcionar cada condutor deve ter seu próprio cartão magnético que deverá ser utilizado nos postos credenciados.

Controle através de sensores de nível

Com esses sensores, instalados nos depósitos do caminhão, é possível medir o nível de combustível em ambos os tanques de um caminhão de maneira independente. No caso de ocorrer alguma oscilação a situação é analisada, e alarmes avisam o gestor e/ou condutor.

Controle via dispositivos eletrônicos

Esse controle acontece no momento em que o veículo estaciona para abastecer. As informações são registradas automaticamente em uma central de processamento, ligada ao odômetro do veículo (“boca” do tanque de combustível).

Através da localização do veículo e de antenas instaladas, a central identifica o estabelecimento e libera o abastecimento, capturando as informações necessárias.

Esse sistema monitora se o veículo está realmente no posto, garante o valor do abastecimento e se o combustível pago foi utilizado somente pelo veículo autorizado.

Agora você já conhece as principais formas de fazer a gestão de combustíveis da sua frota de veículos. Se você quer conhecer mais, e está buscando o melhor sistema para economizar combustível, conheça as soluções da DXtech.

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